Seguimiento del tiempo de código abierto
Contenidos
ESCRITO POR: Charlette BeasleyPublicado el 7 de marzo de 2022Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.
El mejor software gratuito de seguimiento del tiempo no sólo controla las horas trabajadas desde múltiples plataformas, sino que también permite el seguimiento por GPS y la geolocalización, el seguimiento del PTO, las opciones de descanso y las alertas de horas extras o de entrada/salida temprana. Algunos incluso tienen herramientas de productividad y facturación, lo que permite a los usuarios ver los tiempos inactivos y facturar a los clientes fácilmente.
Muchos de los gestores de tiempo gratuitos ofrecen planes de pago con herramientas adicionales. Si buscas soluciones con características más avanzadas y estás dispuesto a pagar por ellas, consulta nuestra guía del mejor software de seguimiento del tiempo.
Hubstaff, una solución de seguimiento del tiempo y monitorización de los empleados todo en uno, se gana el puesto número 1 de nuestra lista por su fuerza de características para individuos y empresas. Su plan gratuito cuenta con funcionalidades de seguimiento del tiempo y de elaboración de informes, incluyendo detectores de inactividad y una hoja de tiempos en línea fácil de usar, que permite registrar las horas y las actividades. También puedes programar el envío automático de informes a ti mismo, a tu cliente o incluso a las partes interesadas para que todos estén al día. Los planes de pago ofrecen programación, facturación y nóminas.
Clockify
El seguimiento preciso del tiempo es esencial para poder facturar de forma eficiente. Sin embargo, más del 30% de los profesionales afirman que las entradas manuales de tiempo y los ajustes de datos son dos de los procesos que más tiempo consumen.
Algunos contratistas y gestores de agencias creen que los proyectos deben tener un alcance por adelantado y basarse en una tarifa plana (lo que se conoce como precio basado en el valor), mientras que otros cobran por hora sus servicios. Sea cual sea la forma en que prefieras trabajar, tendrás que hacer un seguimiento diligente del tiempo dedicado a cada proyecto, cliente y tarea a lo largo del día.
El seguimiento manual de las horas es un uso muy ineficaz del tiempo de los empleados y puede dar lugar a un registro horario inexacto. Para evitar la pérdida de tiempo, diga adiós a las largas hojas de cálculo e invierta en una sólida aplicación de control del tiempo.
Una buena aplicación de control del tiempo ayuda a mantener la productividad y a tomar mejores decisiones empresariales. Cuando se entiende cómo la gente está gastando su tiempo, se pueden construir mejores procesos y ayudar a los equipos a desarrollar sus habilidades.
¿Y lo mejor? Sabes exactamente cuánto debes facturar a los clientes a final de mes. Tanto si eres una agencia como un autónomo, quieres saber que te pagan por todo tu trabajo. Sin una forma de organizarse, podrías perder fácilmente una hora aquí y otra allá, lo que con el tiempo se traduce en menos ingresos.
Seguimiento del tiempo de trabajo
El software de seguimiento del tiempo también es beneficioso para las empresas, grandes y pequeñas, que trabajan con autónomos, empleados contratados y trabajadores remotos. Cuando estos empleados no se encuentran físicamente en el mismo espacio que usted o el resto de su equipo, puede ser difícil seguir su progreso en proyectos esenciales. Para que su empresa funcione sin problemas, es útil poder mantener a todos sus empleados responsables de su trabajo.
El seguimiento del tiempo de tus autónomos te mantiene al día de las tareas en las que están trabajando, te proporciona un informe de progreso detallado y te da la posibilidad de enviar su trabajo a tus clientes para asegurarte de que van en la dirección correcta con la asignación. Esto minimiza los errores de comunicación y ayuda a aclarar cualquier dificultad en el camino.
El uso de un software de seguimiento automático del tiempo elimina la posibilidad de que un empleado se olvide de encender el software cuando está trabajando. Los rastreadores manuales pueden ser más difíciles de acostumbrar, y algunas personas pueden no recordar que se supone que deben hacer un seguimiento de su tiempo y sus tareas. Esto conduce a errores en las nóminas y a períodos de tiempo que un empleado no pudo contabilizar durante su jornada laboral.
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo
Me alegro de haber encontrado esta aplicación. NUNCA he sido una persona a la que le gustara la idea de controlar su tiempo, probablemente porque nunca se me había ocurrido nada, pero cuando se hizo más necesario y tuve que encontrar una manera, Toggl ha sido el primer sistema con el que me he quedado durante meses. ¡Las dos cosas más destacadas para mí son su funcionalidad simplista y directa (no hay toda esta palabrería de lujo para distraer, aunque todavía se ve bien), y el recordatorio de tiempo de inactividad muy útil que significa que no tienes que recordar el reloj de entrada y salida meticulosamente, si te levantas de tu trabajo y te olvidas de tiempo, se separará ese tiempo y te preguntará cuando vuelvas si debe contar ese tiempo o no! Eso ha sido un cambio de juego para mí. También tiene un útil aviso para recordarte que debes registrar tu tiempo si se te olvida empezar a registrarlo. Poder sincronizar sin problemas el trabajo en mis dispositivos y en mi ordenador es fantástico y la interfaz, de nuevo sencilla, que me permite categorizar mi trabajo de una manera fácil de ver, ha sido genial. ¡Gracias por hacer esta aplicación!
