Sistema de gestión de almacenes excel
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Cuando se tienen pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena manera de empezar a hacer un seguimiento de la gestión del inventario. También es una herramienta muy accesible para ayudarle a ponerse en marcha con una forma fácil de gestionar el inventario de mantenimiento. Si quieres llevar tu sistema de gestión de inventario al siguiente nivel desde el papel o las notas adhesivas, entonces Excel es un buen paso siguiente.
La gestión de inventarios en Excel puede ayudarle a organizar y hacer un mejor seguimiento del inventario y de los artículos en stock, para que tenga una mejor idea de lo que tiene y de lo que necesita. Un sistema de gestión de inventarios basado en Excel puede permitirle clasificar, etiquetar y marcar mejor los artículos del inventario para que su equipo los conozca mejor. Esto también le ayudará a presupuestar las necesidades de inventario.
Microsoft Excel es una increíble solución general de hoja de cálculo que puede utilizarse para muchas tareas empresariales. Esto incluye el seguimiento básico del inventario de piezas de repuesto. Aunque nunca sustituye a una verdadera solución de inventario dedicada, puede cubrir los aspectos básicos y utilizarla como solución intermedia hasta que aumenten sus necesidades.
Gestión de inventarios en Excel
No es aconsejable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar un gran número de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de un gran número de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa de almacén.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta se ha entregado completamente o se ha entregado parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración del inventario en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, el método fifo o lifo…
Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control de seguimiento del inventario en el almacén, un día sin actividad en su empresa, tendrá que contar el inventario existente y anotarlo como saldo inicial del inventario.
Plantilla de planificación en Excel
Si gestiona las existencias de un negocio minorista o los materiales que se van a utilizar en la fabricación, sabe lo importante que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados. Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos con pedidos pendientes.
Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite muchas campanas y silbatos para gestionar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reordenamiento y los artículos descontinuados. La gestión del inventario es sencilla con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio, y los cálculos se completan para usted.
Hoja de Excel de existencias
Utilizar Microsoft Excel para el seguimiento del inventario es una forma sencilla de reducir costes, ahorrar tiempo y organizar el inventario. Aunque no es una herramienta perfecta para las grandes empresas -o para cualquiera que tenga varios cientos de artículos diferentes en su inventario-, Excel es excelente para las empresas que empiezan. Puedes hacer un seguimiento del inventario, las ventas, los pedidos y más de una docena de otras funciones. Si sabes utilizarlo correctamente, puedes incluso generar una variedad de valiosas fórmulas e informes de inventario.
La forma más sencilla de utilizar Excel como sistema de gestión de existencias es organizar los datos en función de la cantidad de ventas. Esto te permite crear un seguimiento flexible del inventario que te actualiza cuando necesitas pedir artículos. También mantiene los artículos más vendidos en la parte superior para facilitar el seguimiento, por lo que no tendrás que desplazarte por páginas de datos para encontrar lo que necesitas.
La función de ordenación sólo requiere que todas sus celdas sean del mismo tamaño, que las seleccione todas y que pueda encontrar la función de ordenación en la parte superior de la página. No olvides que tendrás que volver a ordenar cada vez que actualices tus números y utilizar el orden “Descendente” si quieres clasificar las ventas de mayor a menor.
