Seguimiento y control de proyectos pdf
Contenidos
Estándares de rendimiento Los estándares de rendimiento se basan en el pan del proyecto, incluyendo como mínimo las expectativas para el proyecto, establecidas en los objetivos, metas y estrategias del proyecto, en relación con el coste del proyecto, el calendario, las especificaciones técnicas y el ajuste estratégico. Las normas clave son las siguientes – Alcance del trabajo – Especificación del proyecto – Paquetes de trabajo – Estimaciones de costes y presupuestos – Calidad – Satisfacción del equipo del proyecto – Utilización de recursos
Observación del rendimiento La observación del rendimiento es la recepción de información suficiente sobre el proyecto para realizar una comparación inteligente del rendimiento planificado y el real La información puede obtenerse de fuentes formales como informes, sesiones informativas, participación en reuniones de revisión, cartas; o de fuentes informales como conversaciones casuales, escuchar rumores o chismes, etc.
Comparación de los resultados previstos y reales Durante esta comparación tenemos la oportunidad de responder a tres preguntas clave: – ¿Cómo va el proyecto? – Si hay desviaciones del plan del proyecto, ¿qué las ha provocado? – ¿Qué hay que hacer con estas desviaciones? Es responsabilidad del equipo del proyecto y de los altos directivos Su base para llegar a un juicio sobre el estado del proyecto y si es necesario tomar medidas correctivas
Técnicas de seguimiento de proyectos pdf
Los proyectos deben demostrar que tienen metas, objetivos y viabilidad claros, con resultados e indicadores medibles. Este documento le proporciona el marco de planificación preliminar para ayudarle a construir un proyecto de este tipo.
Su grupo sabe que hay algunos problemas de delincuencia en la comunidad, pero no sabe la magnitud de los problemas, a quiénes afectan o qué debería hacerse al respecto. Este es el comienzo del ciclo de vida del proyecto, la evaluación de las necesidades, y podría ser el foco de un proyecto.
Su comunidad ya ha identificado el problema/necesidades específicas de la delincuencia o la victimización en su comunidad y ahora quiere planificar actividades específicas de prevención de la delincuencia para abordar esas cuestiones. Esta es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto, la planificación del proyecto, y podría ser el foco de un proyecto.
Su grupo conoce los problemas/cuestiones de su comunidad, ha consultado a la comunidad y ha desarrollado un plan de proyecto con actividades específicas de prevención de la delincuencia para abordar esos problemas/cuestiones y está listo para iniciar el proyecto. Esta es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto, la Implementación, y podría ser el foco de un proyecto.
Se requiere la supervisión del proyecto
Procesos de planificación, gestión del alcance y metodologías de planificación, programación del tiempo, análisis de la red, gestión del camino crítico, estimación y presupuesto del proyecto, gestión del valor ganado, sistemas de información de gestión de proyectos, evaluación e informes del proyecto, asignación de recursos, agregación y nivelación, herramientas y técnicas de software de planificación de proyectos, métodos de seguimiento y control, gestión de beneficios, una introducción a las metodologías ágiles.
El módulo se imparte en modo de aprendizaje a distancia mediante materiales de aprendizaje autodirigidos a través de la web, con el apoyo de un tutorial en línea, incluyendo el uso de software de planificación como Microsoft Project o similar para desarrollar y actualizar los planes del proyecto.
Diferencia entre el seguimiento y el control del proyecto
Objetivos de aprendizaje Comprender la naturaleza del ciclo de control y los cuatro pasos clave de un modelo general de control de proyectos. Reconocer las fortalezas y debilidades de los métodos comunes de evaluación y control de proyectos. Entender cómo la Gestión del Valor Ganado puede ayudar al seguimiento y evaluación de proyectos. Utilizar la Gestión del Valor Ganado para el análisis de la cartera de proyectos. Comprender los conceptos de comportamiento y otras cuestiones humanas en la evaluación y el control.
Supervisión del rendimiento del proyectoLos proyectos se definen a menudo por sus limitaciones Es vital asegurarse de que los proyectos se controlan con el mayor cuidado posible. ¿Estamos: a tiempo? ¿en el presupuesto? ¿obteniendo resultados? ¿satisfechos? ¿Qué pistas nos indicarán cuándo no estamos cumpliendo nuestros objetivos? Estas pistas deben ser oportunas y precisas
La curva S del proyecto Tiempo transcurrido (en semanas) 10 5 45 40 35 30 25 20 1550 60 Semana 23 ¿Es esta variación un factor bueno o malo? Gasto real $40k $10,000 Variación negativa Costo acumulado ($ en miles) Costo presupuestado acumulado Costo real acumulado
Hitos Los hitos son eventos o etapas del proyecto que representan un logro significativo. Acontecimientos o resultados significativos Acontecimientos importantes del proyecto Puntos de financiación (30% del presupuesto gastado) Fechas clave (15 de abril) Actividades de “duración cero” No llevan tiempo ni consumen recursos Sirven de recordatorio para comprobar el estado general del proyecto en puntos clave
