Métodos de gestión de existencias
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El método Just In Time (JIT) tiene como objetivo reducir los costes reduciendo las existencias al mínimo. Los artículos se entregan cuando se necesitan y se utilizan inmediatamente. Existe el riesgo de que se agoten las existencias, por lo que hay que confiar en que los proveedores puedan entregarlos cuando se les solicite.
2. Cantidad Económica de Pedido (EOQ): es una fórmula estándar que se utiliza para llegar a un equilibrio entre tener demasiado o demasiado poco stock. Se trata de un cálculo bastante complejo, por lo que puede resultarle más fácil utilizar un software de control de existencias. InventoryOps proporciona información sobre la fórmula EOQ.
4. Primero en entrar, primero en salir: un sistema para garantizar que las existencias perecederas se utilicen de forma eficiente para que no se deterioren. Las existencias se identifican por la fecha de recepción y pasan por cada etapa de la producción en estricto orden.
Si sus necesidades son predecibles, puede pedir una cantidad fija de existencias cada vez que haga un pedido, o hacer un pedido a un intervalo fijo, por ejemplo, cada semana o cada mes. En efecto, está haciendo un pedido permanente, por lo que debe revisar las cantidades y los precios.
¿Cuáles son las ventajas de un buen control de las existencias?
El control de existencias es una función crítica para las empresas de todos los sectores. Sin métodos eficaces de control de existencias, la cadena de suministro se resiente, usted no es capaz de satisfacer adecuadamente las necesidades de los clientes y, en última instancia, los resultados de su empresa reflejarán estas insuficiencias.
Pero la elección del método correcto para el control de inventario y el desarrollo de políticas eficaces para garantizar que se sigan los procesos, la mejora de la precisión de sus métodos de control de inventario y la recopilación de datos precisos para entender cómo utilizar esos datos para informar a otras áreas de la empresa son preocupaciones que no tienen soluciones simples y generales.
Por eso, evaluar el escenario empresarial actual de su empresa para identificar las necesidades clave y elegir los sistemas y desarrollar los procesos que mejor se adapten a estas necesidades únicas suele ser un primer paso necesario para las empresas que están seleccionando un sistema de control de inventario por primera vez. También es una buena idea que las empresas realicen estas auditorías periódicamente para asegurarse de que los sistemas y procesos actuales son adecuados teniendo en cuenta el crecimiento o los cambios que se han producido en la organización.
Los sistemas de control de existencias incluyen
El control y la gestión de su inventario es una parte crucial para mantener su negocio a flote, ya que evita la sobreventa y la escasez de existencias y permite llevar un registro correcto. En esta guía se analizan varias formas de ayudarle a supervisar su inventario y las ventajas de utilizar un sistema moderno de control de inventario en lugar de registrar e introducir manualmente las existencias.
El control de existencias (también conocido como control de inventario) es el proceso de mantener los niveles de inventario en toda la empresa y a lo largo de todo el ciclo de vida de ese inventario (desde la recepción de los proveedores hasta el envío a los clientes). Un buen sistema de control de inventario ayuda a evitar la escasez, el exceso de existencias y otros problemas costosos en el almacén.
Se trata de una forma muy rentable y eficaz de controlar las mercancías de su empresa, eliminando los artículos que no contribuyen al éxito de las finanzas, al tiempo que se libera espacio en el almacén para la venta de artículos adicionales. El uso eficaz del control de existencias evita que se produzcan errores en sus gastos financieros, impide que se gaste en exceso en artículos poco populares y mantiene los niveles de inventario.
Control de existencias
Esta guía le ofrece todo lo que necesita para iniciarse en el control de existencias. Los consejos de los expertos, la orientación, las fórmulas, las metodologías, el desarrollo de políticas y la guía de software son fáciles de entender y ayudarán a cualquier empresa, ya sea grande o pequeña.
El control de inventarios, también llamado control de existencias, es el proceso de asegurar la cantidad correcta de suministros disponibles en una organización. Con los controles internos y de producción adecuados, esta práctica garantiza que la empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes y ofrece elasticidad financiera.
Un control de inventario exitoso requiere datos de compras, reordenamientos, envíos, almacenamiento, recepción, satisfacción del cliente, prevención de pérdidas y rotación. Según el “Informe sobre el estado de las pequeñas empresas” de 2017, casi la mitad de las pequeñas empresas no hacen un seguimiento de su inventario, ni siquiera manualmente.
El control de inventario permite obtener la máxima cantidad de beneficios con la menor inversión en existencias sin afectar a la satisfacción del cliente. Si se hace bien, permite a las empresas evaluar su estado actual en cuanto a activos, saldos de cuentas e informes financieros. El control de inventarios puede ayudar a evitar problemas, como la falta de existencias (stockout). Por ejemplo, Walmart calculó que perdió 3.000 millones de dólares en ventas en 2014 porque sus inadecuados procedimientos de control de inventario provocaron desabastecimientos.
