Software de seguimiento del tiempo para consultores
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El objetivo de la tecnología y las herramientas es hacer nuestra vida más fácil y productiva. Dado que el tiempo es el recurso más preciado que uno puede poseer, podemos encontrar muchas herramientas de gestión del tiempo diferentes en el mercado. En consecuencia, puede ser muy difícil elegir las mejores herramientas para utilizar. En este artículo, aprenderá qué herramientas de gestión del tiempo utilizan las personas más productivas y cómo componer estas herramientas en la pila tecnológica de gestión del tiempo definitiva.
La diferencia entre habilidades, técnicas y herramientas de gestión del tiempoAntes de profundizar en las diferentes herramientas de gestión del tiempo, vamos a aclarar la diferencia entre habilidades, técnicas y herramientas de gestión del tiempo.
Las habilidades de gestión del tiempo son principalmente habilidades blandas que pueden ayudarle a gestionar mejor su tiempo. Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo son el establecimiento de límites, la planificación, la delegación, la priorización, etc. Las técnicas y los marcos de gestión del tiempo son diferentes formas de gestionar el tiempo. Ejemplos de técnicas de gestión del tiempo son el método “Getting things done” (GTD), el temporizador Pomodoro, la matriz de Eisenhower y muchos otros. Las técnicas de gestión del tiempo consisten en métodos, directrices, procesos y otras recomendaciones. Además, estas técnicas también recomiendan muchas herramientas de gestión del tiempo diferentes.
Herramienta de seguimiento del tiempo
Si es usted empresario o propietario de una pequeña empresa, la gestión del tiempo es fundamental para sacar el máximo partido a su negocio y alcanzar sus objetivos. Estos consejos para ahorrar tiempo le ayudarán a hacer más cosas en el tiempo disponible sin estresarse ni trabajar 80 horas semanales.
La planificación del trabajo es la estrategia más importante para una gestión eficaz del tiempo. Aunque la planificación y la programación es una actividad continua, el mejor momento para planificar las actividades de un día es al final de la jornada anterior. De este modo, puedes empezar a realizar las tareas esenciales cada mañana antes de que te interrumpan o pierdas la concentración. Si no empiezas el día con un plan, perderás tiempo apagando incendios y haciendo cosas que tus empleados, autónomos, familiares o amigos podrían hacer en tu lugar. Si quiere hacer más cosas, intente seguir estas sugerencias de planificación:
Al propietario de un negocio se le exige más que nunca porque los clientes esperan interactuar con sus empresas favoritas digitalmente y en las redes sociales. Puedes utilizar varios métodos eficaces para priorizar tu trabajo, según la Administración de Pequeñas Empresas.
Herramientas de gestión del tiempo
REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.
ESCRITO POR: Juvy VallescasPublicado el 10 de marzo de 2022Juvy tiene más de 10 años de experiencia en redacción de contenidos y fue profesora licenciada. Ha evaluado y escrito sobre docenas de soluciones de software de nóminas y recursos humanos para pequeñas empresas para proporcionar las mejores respuestas a sus preguntas sobre el software.
El software de control de asistencia está diseñado para ayudar a los empleadores a supervisar eficazmente el tiempo de trabajo de los empleados. Puede hacer un seguimiento de las horas reales trabajadas, de las horas extra, de las ausencias y de los saldos de vacaciones, al tiempo que le permite cumplir con la legislación laboral. Muchos sistemas de control de asistencia también ofrecen soluciones de programación en línea, mensajería de equipo y seguimiento por GPS, aunque algunos proveedores pueden cobrar un suplemento o requerir que se suscriba a un plan premium para acceder a estas herramientas.
Homebase es un software de programación y seguimiento del tiempo basado en la nube con aplicaciones de reloj de fichar que funcionan en varios dispositivos, incluidos los sistemas de punto de venta. Cuenta con hojas de tiempo automatizadas que, además de permitirte añadir propinas en efectivo y en crédito, pueden ayudarte a calcular el total de horas trabajadas y las múltiples tarifas salariales de los empleados. Estas características hacen de Homebase un software ideal para las pequeñas empresas, concretamente para las tiendas minoristas y los restaurantes.
Gestión del tiempo para empresarios
Pero con tantas opciones disponibles, es fácil caer en la parálisis del análisis. Es importante encontrar el conjunto de herramientas adecuado para tu pequeña empresa específicamente, pero aquí tienes algunas de nuestras favoritas para empezar.
Wunderlist es una aplicación de gestión de tareas que puede utilizarse tanto para la priorización personal como profesional. Como solución empresarial, te permite colaborar en las tareas con otros y utilizarla para la gestión de proyectos. Como solución personal, permite programar eventos, hacer listas de la compra y establecer recordatorios.
A diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos, es sencilla y está diseñada para marcar las tareas a medida que se programan con fechas y plazos. Funciona bien en un teléfono o una tableta, junto con la versión de escritorio, lo que hace que sea muy fácil de usar sobre la marcha.
Algunos aspectos destacados son la facturación y los pagos, el seguimiento de los gastos, la integración con más de 100 aplicaciones y un excelente servicio de atención al cliente. Si buscas una herramienta de gestión del tiempo todo en uno, Harvest es una opción fantástica.
En resumen, se establece una tarea, un temporizador y un descanso y se trabaja en bloques de tiempo (normalmente 25 minutos). Focus Booster es una de las mejores aplicaciones para gestionarlo. Si te has quedado en la edad de piedra, puedes coger un bolígrafo, un papel y un simple temporizador de cocina para probar la técnica.
