¿Por qué es importante el inventario?
Contenidos
La gestión de inventarios ayuda a las empresas a identificar qué y cuántas existencias deben pedir en cada momento. Realiza un seguimiento del inventario desde la compra hasta la venta de las mercancías. La práctica identifica y responde a las tendencias para garantizar que siempre haya suficientes existencias para cumplir con los pedidos de los clientes y advertir adecuadamente de una escasez.
Una medida de la buena gestión del inventario es la rotación del mismo. La rotación del inventario es una medida contable que refleja la frecuencia con la que se venden las existencias en un período. Una empresa no quiere tener más existencias que ventas. Una escasa rotación de las existencias puede dar lugar a un stock muerto, es decir, a un stock no vendido.
Las empresas públicas deben hacer un seguimiento del inventario como requisito para cumplir con las normas de la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) y la Ley Sarbanes-Oxley (SOX). Las empresas deben documentar sus procesos de gestión para demostrar su cumplimiento.
Los principales retos de la gestión de inventarios son tener demasiado inventario y no poder venderlo, no tener suficiente inventario para cumplir con los pedidos y no entender qué artículos se tienen en el inventario y dónde se encuentran. Otros obstáculos son:
Ensayo sobre la importancia de la gestión del inventario
Esta guía le ofrece todo lo que necesita para empezar a controlar el inventario. Los consejos de los expertos, la orientación, las fórmulas, las metodologías, el desarrollo de políticas y la guía de software son fáciles de entender y ayudarán a cualquier empresa, ya sea grande o pequeña.
El control de inventarios, también llamado control de existencias, es el proceso de asegurar la cantidad correcta de suministros disponibles en una organización. Con los controles internos y de producción adecuados, esta práctica garantiza que la empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes y ofrece elasticidad financiera.
Un control de inventario exitoso requiere datos de compras, reordenamientos, envíos, almacenamiento, recepción, satisfacción del cliente, prevención de pérdidas y rotación. Según el “Informe sobre el estado de las pequeñas empresas” de 2017, casi la mitad de las pequeñas empresas no hacen un seguimiento de su inventario, ni siquiera manualmente.
El control de inventario permite obtener la máxima cantidad de beneficios con la menor inversión en existencias sin afectar a la satisfacción del cliente. Si se hace bien, permite a las empresas evaluar su estado actual en cuanto a activos, saldos de cuentas e informes financieros. El control de inventario puede ayudar a evitar problemas, como la falta de existencias (stockout). Por ejemplo, Walmart calculó que perdió 3.000 millones de dólares en ventas en 2014 porque sus inadecuados procedimientos de control de inventario provocaron desabastecimientos.
Importancia de la gestión de inventarios en la organización de la fabricación
El control de inventarios es crucial para el buen funcionamiento de un almacén y de una empresa en su conjunto. Garantiza el mantenimiento de un flujo adecuado de entrada y salida de existencias, asegurando así que el almacén esté adecuadamente abastecido. Ayuda a la dirección del almacén a tomar mejores decisiones para manejar las existencias, gestionar la capacidad de almacenamiento, evitar los gastos excesivos y reducir los costes mediante una utilización óptima del capital.
Mientras hablamos del Control de Inventario para el bien del almacén, aprenderemos también sobre la Gestión de Inventario. Porque ambos juegan un papel vital en el desarrollo y mantenimiento del inventario del almacén.
El Control de Inventario y la Gestión de Inventario pueden parecer similares en muchos aspectos. Pero en realidad, ambos tienen su espacio individual para ayudar a la gestión del almacén. Mientras que el Control de Inventario se centra en el control y la gestión del stock disponible, el Sistema de Gestión de Inventario se ocupa de una perspectiva más amplia de la gestión y el mantenimiento del stock, la disponibilidad oportuna de los productos, la cantidad adecuada y el análisis de las demandas futuras.
Ventajas del control de inventario
¿Qué es el control de inventarios? El control de inventarios implica la gestión de las existencias de una empresa (también conocidas como stock) desde el momento en que entran en el almacén hasta que salen. Un buen control de inventarios libera dinero al mantener los niveles de existencias bajos y evitar que se agoten por completo. En nuestra guía sobre esta parte fundamental de la gestión de inventarios podrá conocer las mejores prácticas de control de inventarios para 2021, incluidos los sistemas de gestión de inventarios que se utilizan para hacer un seguimiento y organizar las existencias que tiene a mano.
¿Es el control de inventarios lo mismo que la gestión de inventarios? A primera vista, el control de inventarios se parece mucho a la gestión de inventarios. Aunque están estrechamente relacionados, el control de inventarios ignora todos los demás factores que conforman la gestión de inventarios: incluyendo las compras, la producción, las ventas y los informes. Así que en realidad es sólo una parte de su sistema de gestión de inventarios, aunque una importante.¿Qué empresas necesitan el control de inventarios? Cualquier empresa que maneje existencias necesitará algún tipo de control de inventarios. El grado de necesidad dependerá de la importancia de sus productos para el éxito de su empresa. Cualquiera de estos negocios lo encontrará absolutamente crucial:¿Qué materiales cubre? El control de inventario no sólo significa organizar sus productos terminados. Hay que tener en cuenta todos los materiales o ingredientes que necesita para vender su producto. Los fabricantes, por ejemplo, incluirán también las materias primas y los componentes.
