Datos de Excel
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Un formulario de hoja de trabajo no es lo mismo que una plantilla de Excel. Una plantilla es un archivo preformateado que puede ayudarle a crear un libro de trabajo con el aspecto que desee. Un formulario contiene controles, como casillas o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que utilizan tu hoja de trabajo la introducción o edición de datos. Para obtener más información sobre las plantillas que puede descargar, consulte Plantillas de Excel.
Hay varios tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de trabajo que contienen controles de formulario y ActiveX, y UserForms de VBA. Puede utilizar cada tipo de formulario por sí mismo, o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una solución adecuada para usted.
Un formulario de datos proporciona una manera conveniente de introducir o mostrar una fila completa de información en un rango o tabla sin desplazarse horizontalmente. Es posible que el uso de un formulario de datos facilite la entrada de datos en lugar de desplazarse de columna en columna cuando se tienen más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla. Utilice un formulario de datos cuando un simple formulario de cuadros de texto que enumere los títulos de las columnas como etiquetas sea suficiente y no necesite características sofisticadas o personalizadas del formulario, como un cuadro de lista o un botón de giro.
Casilla de verificación en Excel
Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo utilizada para almacenar, organizar y analizar datos. Salió al mercado en 1985 y ha crecido hasta convertirse en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. En las empresas, cualquier función de cualquier sector puede beneficiarse de los que tienen un sólido conocimiento de Excel.
Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas de las finanzas que más dependen y se benefician de las hojas de cálculo de Excel. En los años 70 y principios de los 80, los analistas financieros se pasaban semanas ejecutando fórmulas avanzadas de forma manual o (a partir de 1983) en programas como Lotus 1-2-3. Ahora, con Excel se pueden realizar modelizaciones complejas en cuestión de minutos.
Si uno se pasea por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier gran empresa, verá pantallas de ordenador llenas de hojas de cálculo de Excel que hacen números, describen resultados financieros y crean presupuestos, previsiones y planes que se utilizan para tomar decisiones empresariales importantes.
Mientras que los profesionales del marketing y de los productos recurren a sus equipos de finanzas para realizar el trabajo pesado del análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los objetivos de clientes y ventas puede ayudarle a gestionar su fuerza de ventas y a planificar futuras estrategias de marketing basadas en los resultados anteriores.
Formularios de Excel
El tiempo es un recurso que no se puede recuperar, por lo que es esencial hacer un seguimiento del mismo. Esta plantilla de cronograma de Vertex42 le ofrece una visión general de los hitos y eventos que los miembros del equipo deben conocer.
¿Necesitas algo más sofisticado que un cronograma de proyecto? No busque más que esta plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42. Puedes organizar las tareas, cambiar las fechas y hacer un seguimiento del estado de las tareas utilizando funciones y fórmulas de Excel fáciles de dominar.
Esta plantilla te permite llevar un registro de lo que salió mal, la prioridad del problema, el equipo asignado para abordarlo, así como una sección de comentarios para anotar cualquier hallazgo. Tener una visión de conjunto de lo que ha ido mal le ayudará a controlar los problemas recurrentes y a cortarlos de raíz antes de que afecten al resto del proyecto en curso.
Una alternativa económica al software de tarjetas de tiempo es esta plantilla gratuita. La tarjeta de tiempo semanal de Vertex42 calcula las horas por semana y por proyecto, lo que resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de los presupuestos.
Este práctico rastreador de KPI le ayudará a medir las cosas que importan para el éxito del negocio. La plantilla le permite consolidar las métricas entre los equipos y cambiar entre una tabla y un diseño gráfico.
Barra deslizante de Excel
¿Es posible para un controlador de gestión gestionar sin Excel? Algunos prefieren otras herramientas para que sus procesos sean fiables y para mejorar la calidad de sus datos. Pero cuando lo hacen, a menudo con la ayuda de su departamento de informática, siempre tienen una buena razón para sacar una hoja de cálculo. ¿Es Excel, entonces, una especie de lenguaje nativo del control de gestión, que nunca se olvida, tranquiliza y siempre sirve?
Es probable que lleves bastante tiempo utilizando una hoja de cálculo. Puede que no todos los controladores de la empresa recuerden su primer uso de Excel. Pero una cosa es segura, estuvo bien presente antes de ser contratados y durante su formación… Cuadro de mandos, consolidación presupuestaria, análisis de carencias, simulación y planificación, ambos de años escolares, Excel destaca como la navaja suiza del controlador. No es de extrañar que siga ocupando un lugar destacado en el catálogo de formación de NFDM, que lo promociona con el eslogan “¿Todas nuestras conversaciones acaban en una hoja de cálculo de Excel?”
En una empresa, las hojas de cálculo también se han convertido en un lenguaje universal de intercambio entre el control de gestión y los que gestionan los presupuestos. Para trazar sus gastos o previsiones, un responsable de marketing, un comprador, un jefe de taller completará la hoja de cálculo que se le ha proporcionado, para alimentar los flujos de trabajo de consolidación. Además, algunos controladores de gestión han alcanzado un nivel de experiencia tan avanzado en Excel que la dirección de informática duda cuando se trata del mantenimiento o la portabilidad de sus tablas, macros y funciones financieras.
