Rellenar excel
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Por ejemplo, tal vez quieras aplicar una fórmula sólo a una de cada dos o tres filas cuando arrastras hacia abajo para autocompletar. O tal vez quieras rellenar todos los espacios en blanco de una hoja. Este artículo le mostrará algunas de las formas más eficaces de automatizar el relleno de columnas.
En el caso de que la primera celda sea sólo un número y no una fórmula, Excel simplemente rellenaría automáticamente las celdas contando de uno en uno hacia arriba. Sin embargo, ¿qué pasa si no quieres aplicar la fórmula de autorrelleno de Excel a cada una de las celdas inferiores? En tales casos, ¿cómo se autocompletan los datos en Excel basándose en otra celda?
La autocompletación es bastante útil en muchos casos y puede ayudarte a ahorrar tiempo. Por ejemplo, si sólo quieres autocompletar cada celda y concatenar el nombre y el apellido, pero quieres dejar las líneas de dirección sin tocar.
Puedes imaginar cómo esta flexibilidad podría mejorar enormemente la eficiencia con la que puedes rellenar automáticamente los datos en las hojas. Es una de las muchas maneras en las que Excel te ayuda a ahorrar tiempo mientras manejas muchos datos. Si utilizas Excel a diario, te recomendamos encarecidamente que aprendas algunas fórmulas útiles de Microsoft Excel para ayudarte a ahorrar tiempo y ser más productivo.
Atajo de Excel para autocompletar
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El Asa de Relleno en Excel le permite rellenar automáticamente una lista de datos (números o texto) en una fila o columna simplemente arrastrando el asa. Esto puede ahorrarle mucho tiempo al introducir datos secuenciales en hojas de trabajo grandes y hacerle más productivo.
En lugar de introducir manualmente los números, las horas o incluso los días de la semana una y otra vez, puedes utilizar las funciones de Relleno automático (el tirador de relleno o el comando Relleno de la cinta) para rellenar las celdas si tus datos siguen un patrón o se basan en los datos de otras celdas. Le mostraremos cómo rellenar varios tipos de series de datos utilizando las funciones de Autorrelleno.
Una forma de utilizar el tirador de relleno es introducir una serie de datos lineales en una fila o columna de celdas adyacentes. Una serie lineal consiste en números en los que el siguiente número se obtiene sumando un “valor de paso” al número anterior. El ejemplo más sencillo de una serie lineal es 1, 2, 3, 4, 5. Sin embargo, una serie lineal también puede ser una serie de números decimales (1,5, 2,5, 3,5…), números decrecientes de dos en dos (100, 98, 96…), o incluso números negativos (-1, -2, -3). En cada serie lineal, se suma (o se resta) el mismo valor de paso.
Autocompletar una celda de Excel en base a otra
El comando Rellenar de Excel te permite rellenar un grupo adyacente de celdas con el mismo texto o números, o con texto o números que forman una serie. En su forma más simple es como una versión más rápida de copiar y pegar. Por ejemplo, introduce un nombre en la celda A1, luego resalta las celdas A1 a A5 y pulsa Ctrl+D (el atajo de teclado para Rellenar) y todas las celdas seleccionadas se rellenarán con el nombre de A1. Pero puede hacer mucho más.
Como he mencionado antes, el comando básico de relleno es como una versión simplificada de copiar y pegar. Destacas una o más celdas junto con las celdas que quieres rellenar, y luego seleccionas el comando apropiado Rellenar abajo/derecha/arriba/izquierda/cruzar hoja de cálculo. Eso está bien, pero la opción Rellenar series te permite hacer mucho más.
Una serie puede ser números, fechas, días, meses, etc. Excel sólo necesita ser capaz de determinar el patrón de la serie. Algunas series están programadas en Excel y se reconocen automáticamente cuando se utiliza el tirador de relleno o el botón Rellenar – Serie, como por ejemplo:
Para rellenar una serie de números tienes que decirle a Excel cómo quieres que se incrementen los números. Si introduces 1 en una celda y arrastras el tirador de relleno, rellenará todas las celdas seleccionadas con 1. Pero si introduces 1 en una celda, luego 2 en la celda de abajo, resaltas ambas celdas y arrastras el tirador de relleno hacia abajo, incrementará el número en cada celda en uno. Si hicieras lo mismo utilizando 10 y 20 en lugar de 1 y 2, Excel continuaría la serie como 30, 40, etc.
Fórmula de llenado excel
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