Cómo crear un planificador de vacaciones en Excel
Contenidos
Hemos intentado que la hoja de cálculo sea lo más sencilla posible de utilizar. Investigando por nuestra cuenta, hemos reconocido que otras hojas de cálculo de este tipo pueden ser innecesariamente complejas y difíciles de entender. Con nuestra hoja de cálculo pretendemos solucionar este problema.
En primer lugar, verás que hay espacio para añadir diferentes detalles en la hoja de cálculo. Cada pestaña del mes en la hoja de cálculo tiene espacios para tres equipos – ¡realmente, esta es la cantidad máxima de equipos para los que una empresa debería considerar usar una hoja de cálculo!
Utilizando el código apropiado, rellene las casillas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si un empleado se toma una mañana libre para ir al dentista el 2 de octubre, tiene que elegir la opción desplegable, y verá que aparece el tipo de ausencias, tiene que seleccionar qué tipo de ausencia está solicitando y elegir esa opción.
Cualquiera que utilice esta hoja de cálculo se dará cuenta de que cada uno de los tres apartados de equipos por mes sólo incluye a 10 empleados. Si su empresa tiene más de 10 empleados por equipo, más de tres equipos, o más de 30 empleados, incluyendo la dirección, realmente debería utilizar un sistema online.
Plantilla de Excel gratuita
La gestión del tiempo libre y de las vacaciones de los empleados es una de las tareas más tediosas de un departamento de recursos humanos, sobre todo si su empresa tiene un número elevado de empleados. Por eso es fundamental contar con una herramienta informática que simplifique este trabajo. Una opción posible es crear una plantilla de tiempo libre para empleados en Excel.
Excel sigue siendo la herramienta más utilizada en los departamentos de recursos humanos para calcular las vacaciones anuales. La información sobre las vacaciones de cada empleado, las bajas por enfermedad, los permisos por maternidad o paternidad, etc., puede recopilarse en una simple hoja de cálculo.
Los responsables de recursos humanos tienen que comunicarse por correo electrónico con cada uno de los empleados para recopilar esta información, e introducir manualmente las fechas exactas. No sólo deben prestar una atención especial para no cometer errores, sino que también necesitarán un conocimiento intermedio de Excel.
Una vez hecho esto, pueden calcular cuántos días de vacaciones tiene cada empleado de la empresa, hacer un seguimiento de cuántos días de enfermedad han tenido durante el año y cuándo se reincorporarán después de coger la baja por paternidad.
Seguimiento de las vacaciones de los empleados en Excel 2022
En este artículo, encontrará la colección más completa de plantillas de recursos humanos para ayudarle en todo, desde la adquisición de los mejores talentos hasta la gestión de programas de formación y el seguimiento de los horarios de los empleados.
Cree una forma más manejable de rastrear y documentar todos los currículos de los candidatos entrantes, las cartas de presentación, las referencias y otros detalles importantes de los solicitantes. Anote la información de contacto específica, las preguntas y respuestas de las entrevistas telefónicas y los comentarios sobre los próximos pasos para mantener a todos los directores de contratación y entrevistadores al tanto.
Gestionar la documentación de las nuevas contrataciones, hacer un seguimiento del progreso de la incorporación e identificar cualquier información que aún sea necesaria para cada nueva contratación. Recopile y organice toda la documentación pertinente para asegurarse de que está gestionando e incorporando eficazmente a cada nuevo empleado.
Documente los objetivos de los empleados, haga un seguimiento del progreso individual y del equipo, y elabore estrategias para los próximos objetivos con el fin de proporcionar a los empleados la información más precisa sobre su rendimiento. Mantenga la transparencia entre el empleado y el director y establezca objetivos de desarrollo empresarial y personal para mantener el impulso de crecimiento.
Planificador de vacaciones excel
Para controlar la asistencia de sus empleados, lo mejor es que utilice un registro de asistencia del personal. Dependiendo del tipo de registro de asistencia del personal que esté utilizando, usted y sus empleados podrán marcar, seguir y ver:
Cuando corresponda, también podrá marcar y hacer un seguimiento de los días no laborables (como los días festivos y los fines de semana u otros días no laborables) añadiendo H o escribiendo “h” en las ranuras correspondientes de la plantilla.
Para que sus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copie y pegue las etiquetas de color adecuadas en las ranuras correctas. Para un enfoque más rápido, escriba las letras adecuadas en las ranuras correctas.
Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas adecuadas en las ranuras correctas (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta ✔ o escriba “✔” en la columna de asistencia junto a “Empleado 1” para marcar que “Empleado 1” ha asistido al trabajo ese día).
Cada vez que anote que un empleado ha asistido, que ha estado de baja por enfermedad, de permiso personal, de vacaciones o que no se ha presentado al trabajo o ha llamado para anunciar su ausencia, el contador (situado junto a la tabla principal) contabiliza automáticamente los totales de todo el día.
