Control de inventario
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Los sistemas de control de inventarios son soluciones tecnológicas que integran todos los aspectos de las tareas de inventario de una organización, incluidos el envío, la compra, la recepción, el almacenamiento en el almacén, la rotación, el seguimiento y el reordenamiento. Aunque hay cierto debate sobre las diferencias entre la gestión y el control de inventarios, lo cierto es que un buen sistema de control de inventarios lo hace todo, ya que adopta un enfoque holístico del inventario y permite a las organizaciones utilizar prácticas ajustadas para optimizar la productividad y la eficiencia a lo largo de la cadena de suministro, al tiempo que dispone del inventario adecuado en las ubicaciones correctas para satisfacer las expectativas de los clientes.
Dicho esto, hay dos tipos diferentes de sistemas de control de inventario disponibles hoy en día: los sistemas de inventario permanente y los sistemas de inventario periódico. Dentro de estos sistemas, hay dos tipos principales de sistemas de gestión de inventario -los sistemas de código de barras y los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID)- que se utilizan para apoyar el proceso general de control de inventario:
Los sistemas de control de inventario le ayudan a hacer un seguimiento del mismo y le proporcionan los datos que necesita para controlarlo y gestionarlo. Independientemente del tipo de sistema de control de inventario que elija, asegúrese de que incluye un sistema para identificar los artículos del inventario y su información, incluidas las etiquetas de código de barras o las etiquetas de activos; herramientas de hardware para escanear las etiquetas de código de barras o las etiquetas RFID; una base de datos central para todo el inventario, además de la capacidad de analizar los datos, generar informes y prever la demanda; y procesos para etiquetar, documentar e informar sobre el inventario, junto con una metodología de inventario probada, como el análisis justo a tiempo, el análisis ABC, el primero en entrar o el primero en salir (FIFO), o el último en entrar o en salir (LIFO).
Control de mercancías en el comercio minorista
Un sistema de control de unidades de inventario es similar a un sistema de control de dólares de inventario. Sin embargo, este último se ocupa del valor financiero del inventario, mientras que un sistema de control de unidades examina el número de unidades por clasificación de artículos. Con el control de unidades, los niveles de inventario se monitorean ya sea por inspección visual o por conteo real. Véase la figura 16-4.
En un sistema de inspección visual, la mercancía se coloca en expositores de clavijas (o similares), con cada artículo numerado en el reverso o en una tarjeta de inventario. Se anotan las cantidades mínimas de inventario, y el personal de ventas hace un nuevo pedido cuando el inventario alcanza el nivel mínimo. Esto sólo es preciso si los artículos se colocan en orden numérico en los expositores (y se venden en consecuencia). Este sistema se utiliza en los expositores de artículos del hogar y ferretería de varias tiendas de descuento y ferretería. Aunque es fácil de mantener y poco costoso, no proporciona datos sobre el ritmo de ventas de los distintos artículos. Además, las cantidades mínimas de existencias pueden definirse de forma arbitraria y no se extraen de un análisis en profundidad.
Ejemplo de control de mercancías
Un sistema de control de inventario es una solución tecnológica que gestiona y hace un seguimiento de las mercancías de una empresa a lo largo de la cadena de suministro. Esta tecnología integrará y gestionará las compras, los envíos, la recepción, el almacenamiento y las devoluciones en un único sistema.
El mejor sistema de control de inventario automatizará muchos procesos manuales. Proporcionará una imagen precisa del inventario que tiene, dónde está y cuándo necesita reordenar para mantener sus existencias en niveles óptimos.
Los sistemas de control de inventario han evolucionado. Los sistemas anteriores eran poco más que hojas de cálculo, y ahora el aprendizaje automático está añadiendo más automatización al control de inventario. Hay dos tipos principales de sistemas de control de inventario.
Un sistema de control de inventario permanente realiza un seguimiento del inventario en tiempo real. En cuanto se vende un producto, se escanea su código de barras y se elimina de una base de datos de inventario global. Cuando se recibe uno, se escanea y se añade a la base de datos de inventario. Cada parte del sistema tiene acceso a la misma base de datos e información.
Tipos de inventario
OdooOdoo tiene un sistema de inventario de doble entrada, que le permite organizar mejor su almacén. / Fuente: https://www.odoo.com/page/warehouseOdoo es una suite de código abierto que comprende aplicaciones empresariales; ventas, CRM, gestión de proyectos, fabricación, inventario y contabilidad en una sola. El software también es personalizable y puede ser utilizado por cualquier empresa, sin importar su tamaño. Funciona en plataformas Mac, Windows y Linux y cada módulo está interconectado para que los usuarios puedan disfrutar de una experiencia integrada entre las aplicaciones.Los precios de Odoo son un poco diferentes, ya que ofrece una amplia selección de aplicaciones y usted elige las que quiere para su negocio. Este enfoque de “construye tu propio” significa que no pagarás por ninguna aplicación superflua. La aplicación de inventario cuesta 27 dólares y puedes elegir el tipo de alojamiento sin coste adicional: alojamiento en la nube, en las instalaciones o en la nube dedicada. Los informes en tiempo real le permiten estar siempre al día y puede compartir fácilmente estos informes con otras personas. Puede programar una demostración para ver si Odoo es adecuado para usted.
